مساحة إعلانية 728×90

الدورة المستندية وما الفرق بينها وبين الدورة المحاسبية



كتير بيتلخبط بين الدورة المستندية و الدورة المحاسبية 😴

الفرق بين الدورة المستندية والدورة المحاسبية 

 الدورة المحاسبية

 هي مراحل او خطوات المعالجة المحاسبية

هي بالترتيب 👇
  • 1- التحليل للعملية المالية "تحديد اطرفها "
  • 2- التسجيل باليومية في صورة قيد مزدوج
  • 3- ترحيل القيود للاستاذ العام و المساعد لكل حساب على حده
  • 4- ميزان المراجعة لارصدة الحسابات قبل التسوية
  • 5- قيود التسويات الجردية و قيود تصحيح الاخطاء ان وجدت
  • 6- ميزان المراجعة بعد التسوية
  • 7- اعداد القوائم المالية
  • 8- قيود الاقفال للفترة المالية

بينما الدورة المستندية 







هي مراحل واجراءات اثبات العمليات داخل المنشأة لتقديم مستند صحيح ودقيق تبنى عليه الدورة المحاسبية

عشان نبسطها

مستند يقصد به  =  اثبات مادي اداري و قانوني

دورة تعني       = المراحل او الاجراءات التي يمر بها عملية الاثبات

المعنى المجمل = مراحل واجراءات الاثبات المادي و القانوني للعمليات المالية و الادارية داخل المنشأة

طيب اية اللي يحدد الدورة و المحاسبية و كيفية تقسميها وما مراحلها واية هدفها ؟🤔

العوامل التي تحدد الدورة المحاسبية هي 👇

  •  حجم المنشأة ودرجة تعقيد عملياتها
  •  الهيكل التنظيمي و الاداري داخل المنشأة
  •  التفاصيل و المعلومات الفنية
  •  كيفية توزيع المسئوليات ودرجة الرقابة داخل المنشأة " يقصد العهد والاختصاصات و التدقيق المطلوب "

لذلك سنجد الدورة المستندية تتخذ اشكال من البسيط الى المعقد حسب العوامل السابق ذكرها

فمثلا 

الدورة المستندية للمشتريات






ابسط صورها ⚘

فاتورة مشتريات فقط او ( طلب تعميد و فاتورة مشتريات)

اكثر تعقيد ⚘⚘⚘⚘

  •  بيان بالاصناف المطلوبة او  " طلب شراء داخلي "  تقوم به المستودعات يتم اعتماده من الادارة المختصة
  • طلب عرض سعر من الموردين " يصدر من ادارة المشتريات
  • عروض اسعار من الموردين3 عروض على الاقل للمفاضلة بينهم
  • طلب توريد " تعميد من المورد من الادارة المختصة باسم المورد صاحب اقل عرض سعر
  • سند تسليم من المورد مرفق معه سند استلام من المستودعات
  • استلام فاتورة مشتريات من المورد للحسابات

مثال اخر الدورة المستندية للصندوق او الخزينة

ابسط صورها ⚘

- سند صرف و سند قبض

اكثر تعقيد ⚘⚘⚘⚘

  • امر توريد "اذن دفع " او اشعار مثل نسخة من فاتورة بيع
  •  سند قبض بناء على امر التوريد
  • امر صرف "اذن صرف " او فاتورة خارجية يتم اعتمادها من الادارة المختصة
  • سند صرف بناء على اذا صرف او فاتورة خارجية معتمدة

ملحوظات عامة

  • لابد ان تغطي المستندات اثبات المعاملة كاملة من بداية الاوامر الادارية الى العملية المالية ⚘
  •  المستند السليم لابد يحمل اسم وشعار المنشاءة و يكون له رقم تسلسلي و يحتوي على تاريخ المعاملة و بيان طرف المعاملة و توقيع امين العهدة او الادارة المختصة و توقيع الطرف المعني والسبب امكانية التتبع و التدقيق و الرقابة عليه ⚘
  • أي مستند له علاقة بحركة الاصناف او عملية مالية يتم الاحتفاظ بنسخة منه في الحسابات ترفق مع القيود 🖒
  •  صحة الاجراءات و المستندات من صحة عمل المحاسب🖒
  •  يمكن للمحاسب وضع وتحديد الدورة المحاسبية بناء على العوامل السابقة 👌
 الامثلة المذكورة فقط هي لتوضيح هناك من هو اكثر تعقيدا خاصة مثل (المنشاءات الصناعية )
 جودة الدورة الموضوعة تتوقف على خبرة المحاسب بتفاصيل النشاط و خبرته العملية محاسبيا ورقابيا 👌



تناولنا ايضا فى موضوعات منفصلة 







ليست هناك تعليقات

يتم التشغيل بواسطة Blogger.