مساحة إعلانية 728×90

نصائح حول كيفية التعامل مع عهدة المحاسب والمعالجة المحاسبية لها






لو انت ماسك عهدة بالاضافة لمهامك الطبيعية كمحاسب كن حذر فانت في موقف حرج رقابيا 😎

اداريا اي خطأ لن يفسر بحسن نية و يعرضك للشك و التدقيق  🕵️‍♂️

القاعدة المهنية للعهد :👇

لايجوز للمحاسب مسك عهد مالية تتعارض مع مسؤلياته الرقابية " تعارض المسؤليات "🤔

عمليا 

 خاصة في المنشاءات الفردية و الصغيرة التي تعاني اداريا او مع نقص العمالة يكون هناك اضطرار الى جمع الموظفيين لاكثر من مهام 😥






طيب الحل اية خاصة اذا كان لا مجال للرفض ؟🤐


الحل ببساطة 🌹

اولا

تنظيميا يكون هناك دورة مستنداية واضحة للعهدة منفصلة عن المحاسب تماما

بمعنى 👇

يتم اثبات كل حركة مالية واستيفاء المستندات بصورة لا تدع للشك منفذ

مثاال 🌹


في حالة استلام عهدة الكاش "النقدية " يكون هنالك سندات صرف و سندات قبض و كشف يومي ببيان المدفوعات و المصروفات ورصيد الصندوق .


بالاضافة يأخذ في الاعتبار ان يكون هناك امر صرف اداري او مسبب مادي للصرف و القبض

" كل ما يثبت انك لا تتصرف من حالك "

 ثانيا - الفصل و تنظيم مهامك بحيث لا يحدث خطأ او لبس


بمعنى 👇



مثلا

  • - الا تقوم بالتسجيل قبل اقفال يومية الصندوق و المراجعة عليها وجرد الرصيد يوميا لو امكن

  • - بعد الانتهاء من اقفال اليومية اعطي لنفسك بريك "وقت للفصل " لو 10 دقائق او اكثر حتى تنفصل من مهام امين الصندوق و تستعد لعملك كمحاسب

  • - كمحاسب قوم بمهامك الطبيعية بالتدقيق على اليومية و التاكد من مستنداتها قبل البدء بالتسجيل " كأن من اعددها شخص اخر "

  • اخيرا- بعد التاكد من المستندات قم بالتسجيل و بعد الانتهاء راجع على عملك المحاسبي 👍

ملحوظة ****




  • *- الجمع بين عملك و العهد هي ضرورة قد تعرض لها كثير من المحاسبين في البدايات لكن لا تجعلها عادة 😅
  • *- لا تثق بمدح مديرك والثقة التي يظهرها لك لانها ستزول مع اول خطأ 😅
  • *- سلم العهده ومهامها في اول فرصة تلوح لك و ركز على عملك المحاسبي 👌
  • *- تنظيمك لعملك ومراجعتك على نفسك ضروروي جدا حتى لا يقع خطأ و و تذكر ان من وضع نفسه في موضع شك فلا يلوم من ساء الظن به 👌
  • *- نظم مستنداتك ورتبها تسهيلا وتحسبا لاي عملية مراجعة او تدقيق 👌
  • *- اذا حدث عجز او خطأ كن صريح من البداية ولا تحاول التموية او التغطيه عليه وتعلم من خطأك 👍
  • *- مهما كان عليك من ضغوط لا تنسى جرد العهدة دوريا للتاكد ان عملك سليم

تناولنا ايضا فى موضوعات منفصلة 




المصدر "  صنايعى حسابات  "




اعمل مشاركة للموضوع استفيد وفيد غيرك من هنا 👇👇

ليست هناك تعليقات

يتم التشغيل بواسطة Blogger.