خطوات تجهيز جرد المخزون قبل نهاية العام

1- إيقاف المشتريات الغير لازمة قبل نهاية العام بفترة وجيزة . 

2- مراجعة وفحص النظام المحاسبي ومطابقة المخزون و فواتير البيع وفواتير الشراء من خلال مراجعة الفواتير و سجلات وتقارير

3- جرد مخازن واجراء التسويات اللازمة ومعالجة التالف منها

شاهد ايضا : شيت اكسل جاهز ببيان حركة السيارات

4- تحصيل رصيد المدينين و ترصيد حساباتهم و اقفال الحسابات التي لا امل في تحصيلها وتكوين مخصص الديون المشكوك فيها

5- طلب كشوفات حسابات الموردين و تدقيقها ومطابقتها واجراء التسويات ان وجدت

6- تسديد جميع المصاريف التي تخص السنه المالية لتحميل السنة بما يخصها من المصاريف وان لم تتوفر السيولة لسدداها يتم اجراء قيود تسوية بها

8- طباعة كشوفات حساب المصاريف والايرادات ومراجعتها 

9- تحصيل الشيكات وتحصيلات العملاء ان امكن تحصيلها ومعالجة المتعلقات

10- تسويه حسابات المخزون كما يلي :-

- إذا كان رصيد مخزون آخر المدة بالتكلفة يساوي لقيمة البضاعة آخر المدة السوقية لا يتم إجراء أي تسوية .

- إذا رصيد مخزون آخر المدة بالتكلفة أقل من قيمة بضاعة آخر المدة السوقية فهنا أيضاً لا يتم إجراء أي تسوية جردية لأن الفرق أرباح متوقعة لا تثبت في الدفاتر .

- إذا رصيد مخزون آخر المدة بالتكلفة أعلى من قيمة بضاعة آخر المدة السوقية فهنا يوجد تسوية جردية لأن هناك هبوط في أسعار

 مخزون آخر المدة مما يترتب علیه وجود خسارة متوقعة فيسجل القيد التالي :
xx من حـ/ أ.خ
xx إلى حـ/ مخصص هبوط أسعار مخزون آخر المدة

11- اعداد بيان بالأصناف بطيئة . 

12- تجهيز ومراجعة سجل للعهد الشخصية موضح به الاصناف والكميات المستلمة والمنصرفة . 

13- التأكد من إن كل إذن خروج مخازن صدر بناء على فاتورة مبيعات .

14- مطابقة الارصدة الافتتاحية والختامية للمخزون مع المشتريات و المبيعات .

15- مراجعة مردود المبيعات للتحقق من صحة انعكاسها على سجلات المخزون

شاهد ايضا : كورس محاسبة مقاولات عملى