مساحة إعلانية 728×90

كيفية استلام حسابات منشأة اذا كان يوجد محاسب سابق ام لا






استلام وتسلم الحسابات  ازاي استلم حسابات و ازاي اسلمها🤔

سؤال جميل جدا

لان الاستلام الصح من البداية بيفرق معاك


واجراءات استلام وتسلم الحسابات  تتوقف على 👇

  •  توقيت استلام الحسابات "اول الفترة ولا آخر الفترة "
  •  وجود محاسب سابق و حسابات منتظمة أو لا
  •  وجود برنامج محاسبي أو شيتات اكسيل أو دفاتر




ما هى الاجراءات فى حالة وجود محاسب سابق 

مع فرض وجود محاسب سابق و حسابات منتظمة

هناك مرحلتين

مرحلة التجهيز للاستلام

  •  وهي فترة تدريبك واطلاعك على المهام وكيفية ادائها
  • حتى لو كنت ذو خبرة أطلع على طريقة عمل المحاسب السابق
  •  لو في وقت راجع على ما سبق مراجعة سريعة " في حالة الاستلام آخر أو خلال الفترة المالية "
  •  عايز تعرف اكتر في وقت قليل أطلع على الارشيف واقراه قراءة جرنال

مرحلة الاستلام 

  •  يتم استلام ميزان مراجعة بالأرصدة تاريخ الاستلام موقع كل ورقة من المحاسب السابق و لو امكن  +  المدير
  • يتم التأكد من صحة الأرصدة بمثل إجراءات إقفال السنة مثل
    إرسال مطابقات و مسابقات العملاء والموردين .
    و الجرد الفعلي المخزون " ان امكن " و الاصول .
    و مذكرة تسوية البنك " لو في اختلاف "من كشف حساب البنك .
  • يتم استلام نسخ أو أصول القوائم المالية السابقة و التأكد من مطابقة ارصدة اول الفترة لها و نسخ فواتير الأصول
  •  يتم المراجعة على اي رصيد حساب شاذ أو مبالغ فيه
  • اجراء اي قيود تسويات تخص فترة المحاسب السابق و التوقيع عليه من المحاسب و المدير
  • طلب استيضاح رسمي أو تقرير من المحاسب السابق على اي ملحوظات لا يمكن تسويتها
  • بيان بالعهد الخاصة بالمحاسب و بيان استلام و تسلم بها

ما هى الاجراءات فى حالة عدم وجود محاسب سابق 

  • لازم توضح ان مسؤليتك تبدأ من تاريخ استلامك
  • هتعمل نفس إجراءات الجرد و المطابقات للارصدة ان وجدت
  •  تعمل ميزان افتتاحي للبدء بالتسجيل النظامي و توقعه من المسؤول

التفاصيل 👈راجع بوست "انشاء حسابات منتظمة "




https://www.5brat-m7asb.com/2020/03/Create-Accounts.html

ما هى الاجراءات فى حالة تسليم الحسابات

ببساطة تعكس الخطوات السابقة و تحتفظ بصورة من ميزان ان امكن او تاخد خطاب إخلاء طرف من الشركة بعد التسليم

ملحوظات 🌹🌹🌹🌹

  • مسؤليتك تبدأ من تاريخ استلامك
  • كن حريص على نفسك و لا تقبل بتحمل خطأ غيرك
  • شيتات الاكسيل و الدفاتر المستلمة يتم الاحتفاظ بنسخ منها كمرجع قبل العمل عليها
  • عهد المحاسب تشمل الدفاتر وسريلاتها ان وجدت لديه عهدة دفاتر والارشيف الورقي
  •  استلم صح وبطريقة مهنية عشان تكمل صح
  • خد وقتك و افهم مهامك جيدا و راجع قبل الاستلام
  •  في مرحلة الاستلام خطط و نظم لنفسك طريقة شغلك بعد الاستلام "اسبق بخطوة "
  • على المستوى الاخلاقي احترم من يسلمك مهما كانت ظروفه ودوافعه لترك العمل
  •  لو انت اللي بتسلم كن واضح مع من يستلم و لا تبخل عليه بايضاح او معلومة 
  •  يا سلام وانت بتسلم تكمل جميلك و تنصح زميلك الجديد عن تجنب الأخطاء الإدارية و المهنية اللي ممكن يتعرض لها في المكان ❤

العمل امانة و اترك اثر جيد في التسليم و انت ماشي وَمَنْ يَتَّقِ اللهَ يَجْعَلْ لَهُ مَخْرَجاً 🌹









المصدر " صنايعى حسابات - فتيح محمد "


تناولنا ايضا فى موضوعات منفصلة 







هناك تعليق واحد:

  1. Aliphia
    برنامج محاسبي سحابي يعمل عبر الانترنت به العديد من المميزات، يسهل لكم الادارة المحاسبية والمالية والمبيعات والمخازن وغيره خلال قيود يومية تلقائية ويدوية وميزان مراجعه وميزانية عمومية ودفتر الاستاذ وغيره من المميزات.

    يمكنكم انشاء حساب مجانا واكتشاف المميزات: https://aliphia.com/v1/register/join/?lang=ar

    ردحذف

يتم التشغيل بواسطة Blogger.